Varje värdland har sin egen deadline, men försök att ansöka mellan 15 och 5 månader innan avresa. EF High School Year antar endast ett begränsat antal studenter varje år. Många av våra värdländer blir fullbokade innan deadline, så vi rekommenderar att du ansöker tidigt. Kontakta gärna oss, även om du är sent ute. Ibland får vi sena avbokningar och kanske har möjlighet att acceptera sena ansökningar.

Du kan skicka in en intresseanmälan via vår hemsida! Intresseanmälan är inte bindande. Det är ett första steg som får dig att lära dig mer om EF High School Year och se om det är det rätta programmet för dig. När du har skickat in en intresseanmälan kommer vi att bjuda in dig och dina föräldrar på en icke-bindande intervju. Innan intervju kommer du att behöva fylla i en personlig ansökningshandling där du berättar för oss och din blivande värdfamilj om dig själv och dina intressen.

Det är upp till din skola i Sverige att besluta om ifall du kan få tillgodoräkna dig ditt utbytesår. Ta kontakt med din SYO på din skola för att höra hur du gör för att få tillgodoräkna dig de ämnen du läser under ditt utbytesår. Du har rätt att få utlandsstudierna dokumenterade i avgångsbetyget. Förutom det så får du även ett Certificate of Completion av EF High School Year, ett diplom som visar att du studerat utomlands.

Att kunna prata och förstå grundläggande engelska är ett krav hos alla våra värdländer. Du ska kunna prata, förstå, läsa och skriva grundläggande engelska. Lägsta resultat på SLEP-testet ska vara 40.

Ja, du behöver ett visum till D30 flesta av våra värdländer. Ditt lokala EF-kontor kommer att hjälpa dig med detta. Visumkostnader ingår inte i programavgiften.

Ja, om EF har en lokal representant i området och och vi kan säkra en skolplats i närheten är det möjligt att ha en egen värdfamilj under sitt utbytesår. EF måste få veta detta innan vi skickar iväg ansökningshandlingar till värdlandet. Även om du känner denna familj väl måste de gå igenom samma noggranna urvalsprocess som alla våra värdfamiljer. I USA får familjen inte vara släkt med dig på grund av visumet.

EF High School Year är ett akademiskt program, och även om de flesta av våra utbytesstudenter deltar i olika sporter på deras high school-år, är det ingenting vi kan garantera.

I de flesta världländer är detta möjligt, men vi kan inte garantera att det går.

EF erbjuder regionsval i alla våra värdländer +  USA, Storbritannien och Irland. Det är viktigt att du ansöker tidigt om du vill göra ett regionsval. En viktig sak att poängtera är att vi inte kan garantera att du hamnar i den region du har valt. Om EF inte kan hitta en passande värdfamilj i den region du har valt kommer vi att leta efter en familj utanför regionen och betala tillbaka kostnaden för regionsval till dig.

Om du ansöker tidigt till programmet kan du kanske göra samma regionsval som din kompis, men vi kan inte garantera att du bli placerad i samma stad eller på samma high school. Kom ihåg, syftet med ett ytbyte är att vidga dina vyer och uppleva nya saker. Framgångsrika utbytesstudenter är villiga och ivriga att vara självständiga.

När vi har fått in alla ansökningshandlingar från dig börjar vi leta efter en värdfamilj. Vanligtvis får studenterna information om sina värdfamiljer mellan 2 månader och 3 veckor innan avresa.

Vår erfarenhet är att trots noga förberedelser hos både studenter och värdfamiljer, kan det uppstå kommunikationssvårigheter. Innan värdfamiljen och studenten blivit bekväma med varandra kan det i vissa fall uppstå kulturella skillnader. Om detta händer är det EF:s lokala representants uppgift att stötta båda parter och hitta en lösning så att förhållandet mellan studenten och familjen kan fortsätta. Om förhållandena hos värdfamiljen ändras under året som gör att de inte längre kan ha dig boende hos dem, hjälper EF till att hitta en ny värdfamilj till dig. Att hitta en värdfamilj tar vanligtvis mellan 3 och 8 veckor. Vårt främsta mål då är att hitta en värdfamilj i samma skoldistrikt.

Varje år ger EF High School Year ut ett stipendie till några av våra studenter. Val av student baseras på ansökningshandlingarna, betyg, ekonomiska behov och rekommendationer.

Kontakta ditt lokala EF-kontor för mer information om stipendier och hur man söker.

EF High School Year i Sverige har ett avtal med Handelsbanken Finans där man kan få låna till programavgiften räntefritt under ett år. Kontakta ditt lokala EF-kontor för mer information om detta och hur man söker.

Vi rekommenderar att du räknar med mellan 1500 och 3000 kronor i fickpengar per månad. Detta beror naturligtvis på hur mycket du brukar spendera hemma, och i vilket värdland du ska vara. Följande utgifter är inte inkluderade i programavgiften:

• Försäkring
• Fickpengar
• Telefonkostnader
• Resa till och från skolan
• Skolböcker (förutom till obligatoriska ämnen)
• Skolluncher
• Resor i värdlandet
• Hygienartiklar
• Kläder
• Medlemskapsavgifter för klubbar och andra aktiviteter
• Vissa skoluniformer
• Visumkostnader

EF i ditt värdland ordnar Discovery Tours under ditt utbytesår, och dessa brukar vara på skolloven. EF-kontoret i ditt värdland kommer att skicka ut mer information om de olika resorna till din värdfamilj, där du får veta mer om hur du gör för att åka på en.

Många värdfamiljer kommer till oss efter att ha träffat en nuvarande utbytesstudent eller en EF-representant i sin stad som har berättat för dem om vårt program. Det är också vanligt att våra värdfamiljer hör av sig till oss och rekommenderar en annan familj som de känner. Många värdfamiljer återkommer år efter år, vilket vi tycker är jättekul. Nya värdfamiljer hittas i huvudsak genom vårt nätverk av lokala områdesrepresentanter. De kontaktar skolor i området, föreningar, klubbar, kyrkor, samt sina egna privata eller professionella kontakter och nätverk. Dessutom genomförs övergripande rekryteringskampanjer från EF-kontoret i värdlandet via annonser i tidningar och information på EFs hemsida.

Över tusen EF-representanter arbetar året runt med att träffa och intervjua intresserade värdfamiljer. Vi lägger ner hårt arbete på att hitta en familj som tar väl hand om dig. Att du känner dig trygg i din värdfamilj under hela ditt år är mycket viktigt för oss.

Precis som våra studenter måste även värdfamiljerna fylla i en omfattande ansökan. Familjen måste därutöver lämna två referenser som kan intyga familjens lämplighet. En lokal områdesrepresentant gör sedan ett hembesök och genomför en intervju med alla familjemedlemmar. I de värdländer där de lokala lagarna tillåter det, till exempel i USA, gör vi även en så kallad ”criminal background check”. Detta innebär att vi gör ett utdrag ur polisregistret för alla hemmaboende över 18 år. Allt material granskas slutligen av vår lokala områdesrepresentant samt av erfaren personal på EF-kontoret i värdlandet.

Alla studenter får en lokal EF-representant (International Exchange Coordinator IEC) som bor nära studenten. Våra lokala representanter finns i första hand på plats för att svara på frågor och hjälpa studenten, värdfamiljen och skolan under året. De har kontakt med värdfamiljen och studenten varje månad och finns där om det skulle uppstå problem. De har ansvar för att se till att studenterna följer de regler som finns för EF High School Year. Många lokala representanter anordnar också träffar och utflykter för EF-studenterna i området. 

En annan viktig uppgift för våra lokala representanter är att informera om programmet för att rekrytera nya värdfamiljer och ordna skolplatser. De intervjuar värdfamiljer, gör hembesök, kontrollerar familjernas ansökningshandlingar, bekräftar referenser och avgör om de är lämpliga värdfamiljer samt har ansvar för matchning av studenter mot värdfamilj. De har också ansvar för att förbereda värdfamiljen innan studenten kommer.

• Om man bryter mot amerikanska lagar, skolans regler, EFs reglerna eller familjens regler kan man få ett Behavioral eller Academic Agreement.
• Amerikanska lagar (droger, alkohol, köpa eller använda cigaretter, stölder, snatteri osv.)
• Skolans regler – skolk, lägre än ”C” som snittbetyg, brutit mot skolans regler, bristande respekt för lärare osv.
• EF regler - vara en aktiv familjemedlem, respektera familjens regler, traditioner, hjälpa till med hemsysslor, hemkomsttider, användande av hemdator och telefon, alltid tala engelska, tala om när han/hon har problem. Inte köpa eller hyra bil, inte resa utan tillstånd osv.

Du kommer att gå i en lokal high school och läsa tillsammans med de lokala studenterna på skolan, vilket ger dig bästa möjliga förutsättningar för att få nya vänner och komma in i landets språk och kultur. Det finns möjlighet att välja mellan publika och privata skolor.

Vilka ämnen och kurser som du måste läsa varierar mellan olika länder och skolsystem. Historia, samhällskunskap och landets språk är dock ofta obligatoriska ämnen för utbytesstudenter i de flesta av våra värdländer. I många länder har du möjlighet att välja till ämnen utifrån dina intressen.

Vi uppmuntrar våra studenter att ta del i de aktiviteter och sporter som erbjuds på skolan eller orten där de bor. Det är ett bra sätt att lära känna nya vänner. Men i till exempel USA varken kan eller får vi garantera en viss specifik sport då myndigheterna är noga med att programmet ska vara ett kulturellt och akademiskt utbyte snarare än ett sportutbyte. Ett utbytesår kan dock vara ett utmärkt tillfälle att prova på nya sporter och aktiviteter som du inte håller på med hemma i Sverige.

Om du kan ta körkort beror på din värdfamilj, din ålder och framför allt lagarna i det land, den stat eller stad som du bor i. Vi kan inte garantera att du kan ta körkort men möjligheten finns.

Om du blir sjuk, hjälper din värdfamilj dig på samma sätt som din familj i Sverige. Måste du uppsöka läkare hjälper din värdfamilj och/eller din lokala representant dig med detta. Det är mycket viktigt att ha en heltäckande rese- och sjukförsäkring inför året utomlands. En heltäckande försäkring som godkänns av EF är därför obligatorisk för alla våra utbytesstudenter. Du ansluts till en sjukdoms-, olycksfalls-, ansvars- och resegodsförsäkring som är godkänd av myndigheterna i värdlandet. Alla frågor i samband med denna försäkring besvaras av EF-kontoret i Stockholm.

Nöjda studenter och familjer är viktigt för oss på EF och får vi kännedom om ett problem försöker vi lösa det. Vi månar också om att ge en generös och rimlig ersättning om något har gått fel. Om vi inte kan komma överens med familjen om en ersättning så rekommenderar vi familjerna att ta sitt ärende till Allmänna Reklamationsnämnden för att få en neutral tredje parts granskning. Vi följer självklart Allmänna Reklamationsnämndens rekommendationer.